Japan Vietnam Festival Q&A

基本事項

申請書類はどれを出せばいい?

出展社マニュアルを参照ください。

<出展する団体>

(1)ブース出展申請書
(2)追加備品申込書
(3)貨物輸送依頼申請書
・グループ登録申請書
・アルコール類の出展に関する提出書類

<ステージ出演団体>

・(1)ステージ内容申請書 1
・(2)ステージ内容申請書 2
・パフォーマンス内容の分かる映像(YouTubeリンク等でも可)
・グループ登録申請書

出展・出演に関する事項

ブース出展

申請書類のベトナム語翻訳については全ての文言の翻訳が必須か。

「ブース出展申請書」「ステージ内容申請書」において指定のある項目については一語一句翻訳文書のご提出が必須となります。
翻訳作業に掛かる時間にもご留意の上、書類の準備をお願いします。
ベトナム側のポイントに合った翻訳が必要です。

出展エリアの指定は出来るか。

基本的にご指定は受けかねますが、出展内容に基づき出展効果が高いと思われるスペースを事務局にて考慮の上、レイアウトを行います。

出展ブースでの販売行為は可能か。

営利目的ではないセールスマーケティングに限り可能です。日本製の化粧品、サプリメント、ジェラートなどを個数限定で販売しマーケティングに役立てて頂いた実績があります。

酒の試飲が出来るか。

実施は可能ですが、日本からのアルコールの輸送には充分な事前調整が必要となります。
ブースでは試飲参加者の年齢(18歳以上)をIDで確認を取って頂く必要があります。
またアルコールの出展のために別途必要書類(アルコール度数、メーカーの経歴、営業許可証の写し等)をご提出頂きます。

試食は出来るか。

可能です。そば、うどん、ラーメン、納豆などの試食実施実績がございます。

ブースへの誘客など本部側からのサポートしてもらえるか。

基本的に本部から特定のブースに向けた誘客のサポートはありません。ブースへの誘導については是非積極的な施策を出展社様とご調整ください。景品の配布、試食、試飲は集客力が非常に高いです。
なおイベント会場敷地内での、チラシ・パンフレット等は可能です。
(配布物の事前検閲があります)

現地に輸送出来ないものがあるか。

生き物の輸送はできません。輸送可能な物品についても品目によっても輸送申請のために必要な書類は異なっており、期日までに全ての書類を揃えてご提出頂く必要がございます。
成分表や原産地証明、流通認定証明書など入手に時間のかかる書類もありますのでご注意ください。その他、ご自身で判断されないで必ず事前にご相談ください。

ステージ出演

「ステージ内容申請書」にて申請したパフォーマンス内容の当日変更は可能か。

A15.11月18日(金)に予定されています。円滑な本番進行のためにも必ず参加するようにお願いします。リハーサルにおいてベトナム側機関『文化スポーツ観光局』の検閲があり、指導が入る場合があります。主な検閲ポイントは、『暴力』『性』『思想』などです。
日本とは基準が違いますのでご注意ください。
例:親善の意味で『国旗』を振る。→政治活動とみなされる場合があります。

リハーサルはあるか。

「ブース出展申請書」「ステージ内容申請書」において指定のある項目については一語一句翻訳文書のご提出が必須となります。
翻訳作業に掛かる時間にもご留意の上、書類の準備をお願いします。
ベトナム側のポイントに合った翻訳が必要です。

司会者に通訳を頼めるか。

対応出来ませんので必要な場合は個別にご手配をお願いします。

事務局からのお願い

全ての書類を期日内に提出頂く必要があります。 多くの書類をベトナム語訳を添える必要がありますので、翻訳費用および翻訳にかかる日数を認識の上、前広に準備ご対応頂きますようお願いします。

来年の日程を教えてください。

未定です。日程が決まり次第お知らせいたします。

主催
Japan Vietnam Festival実行委員会
総合プロデュース
一般財団法人 東亜総研
後援【日本側】
日越友好議員連盟、総務省、外務省、文部科学省、厚生労働省、農林水産省、経済産業省、国土交通省、観光庁、在ベトナム日本国大使館、在ホーチミン日本国総領事館、一般社団法人日本経済団体連合会、日本商工会議所、ホーチミン日本商工会、独立行政法人国際協力機構(JICA)、独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)、独立行政法人日本貿易振興機構(JETRO)(順不同)
後援【ベトナム側】
越日友好議員連盟、ベトナム社会主義共和国外務省、文化スポーツ観光省、駐日ベトナム社会主義共和国大使館、ホーチミン市、ベトナム観光総局、ホーチミン市越日友好委員会連合、ベトナム商工会議所(順不同)
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